12 یخ شکن مجازی برای جلسات آنلاین
شاید قبلا اینکه از خواب بیدار شویم و بعد از نوشیدن قهوه از همان تخت کار خود را شروع کنیم شبیه رویا به نظرم می آمد، اما اکنون این رویا به حقیقت پیوسته است.
کار کردن از راه دور یا همان دورکاری مزایای زیادی دارد که باعث شده مورد استقبال بسیاری از مدیران و کارکنان واقع شود اما در کنار این مزایا با چالش هایی نیز مواجه است.
یکی از این چالش ها داشتن ارتباطات درست با همکاران است.
هنگامی که کارکنان از هم دورند و از خانه کار می کنند، برای داشتن عملکرد بهتر، لازم است باهم ارتباط داشته باشند.
همکاری در تیم صرفا به معنی صحبت کردن اعضا تیم نیست، این صحبت کردن به کمک ابزارهای ارتباطی خیلی راحت می تواند انجام شود. مسئله اصلی داشتن یک استراتژی برای ارتباطات صحیح و موثر است چون
همکاری موثر بین اعضای تیم تاثیر زیادی بر نتایج یک سازمان دارد از جمله:
بهبود انعطاف پذیری کارکنان
انعطاف پذیری یعنی مدیریت بهتر در تغییرات ناگهانی کسب و کارها
افزایش مشارکت در کارمندان
بسیاری از کارمندان در نظرسنجی ها اعلام کرده اند که در شغل خود احساس مشارکت ندارند. یخ شکن های مجازی برای ایجاد و بهبود این مشارکت راه حل خوبی هستند.
کارکنان سالم تر
وقتی کارکنان احساس می کنند که در یک سازمان یکپارچه هستند، سلامت کلی آن ها بهبود می یابد.
کارآمدتر شدن جلسات
همکاری موثر موانع را کاهش می دهد، بنابراین نیاز به جلسات بالای یک ساعت کاهش می یابد.
بدیهی است در دورکاری فرصت یا موقعیتی برای گفتگوهای غیررسمی با همکاران وجود ندارد.
به همین دلیل لازم است در طول جلسات آنلاین یخ را بشکنیم و از مزیت آن بهره مند شویم.
یخ شکن مجازی چیست؟
یخ شکن ها فعالیت هایی هستند که همکاران ما را به دوستان ما تبدیل می کنند تا بتوانیم به سرعت باهم ارتباط برقرار کنیم، همکاری سازنده تری داشته باشیم و پیشرفت کنیم.
و هنگامی که یخ شکن ها در جلسات آنلاین و در شرایط دورکاری پیاده سازی می شوند به آن ها یخ شکن های مجازی می گوییم.
یخ شکن مجازی فرصتی برای دوست شدن ما با همکارانمان فراهم می کند. پیدا کردن دوست در محل کار بسیار مهم است زیرا می تواند رضایت کارکنان را تا 50 درصد افزایش دهد. درواقع، افرادی که بهترین دوستان خود را در محل کار دارند هفت برابر بیشتر درگیر شغل خود هستند.
چه زمانی از یخ شکن های مجازی استفاده می کنیم؟
نظرسنجی ها نشان می دهد که 52 درصد از شرکت ها هیچ گونه فعالیت تیم سازی را با کارمندان دورکار خود انجام نمی دهند. این باعث از دست رفتن فرصت تعامل بین کارمندان می شود.
موارد ساده ای مثل یخ شکن ها می توانند کار تیمی ما را موثر تر و موفق تر کنند، البته که در این موار زمانبندی بسیار مهم است.
یخ شکن های مجازی زمانی که قبل از جلسه استفاده می شوند بیشترین بازدهی را دارند. این به ویژه برای تیم هایی که از نقاط مختلف دنیا فعالیت می کنند و نمی توانند شخصا یکدیگر را ملاقات کنند مفید است. یخ شکن های مجازی می توانند به آن ها در ایجاد روابط تیمی کمک کنند.
یخ شکن ها در جلسات مجازی می توانند اعتماد بین همکاران را افزایش دهند و همکاری را در آن ها تقویت کنند.گاهی ممکن است دو دپارتمان در شرکت در حال ادغام باشند و نیاز باشد بین اعضای آن ها همکاری و اعتماد ایجاد کرد.
یخ شکن مجازی یک راه موثر برای معرفی فرد جدید به تیم است. کارمندان جدید برای شروع گفتگو مردد و دو دل هستند. یخ شکن ها می توانند حال و هوای جلسه را بهتر کنند تا کل تیم بتوانند به شیوه ایی سرگرم کننده باهم ارتباط برقرار کنند.
حالا به انواع یخ شکن ها می پردازیم تا بتوانیم با استفاده از آن ها تیم سازی را تقویت کنیم:
12 یخ شکن مجازی برای ایجاد ارتباط بهتر بین اعضای تیم
1. پس زمینه جلسات آنلاین:
لبخند می تواند یخ شکن گفت و گو باشد. چالش انتخاب پس زمینه جلسات آنلاین می تواند باعث لحظاتی پر از لبخند و خنده باشد.
موضوعی را انتخاب کنیم و از هم تیمی و شرکت کنندگان خود بخواهیم پس زمینه مجازیی را انتخاب کنند که مناسب آن موضوع باشد. برای انتخاب موضوع پس زمینه مطلقا هیچ محدودیتی برای خلاقیتقرار ندهیم. فیلم های دهه 90، مکان های رویایی، تعطیلات و بسیاری موارد دیگر می توانند موضوع انتخابی باشند.
تماشای همدیگر در حال خندیدن درمورد تصاویر پس زمینه هم تیمی ها، یخ را به سرعت می شکند. کل فضا پرشور خواهد شد چون خنده از نظر روانی مسری است. و بعد زمانی که دیگر نمی خندیم، موضوعات زیادی برای بحث خواهیم داشت.
پس زمینه جلسات فقط برای سرگرم شدن نیست. جدا از شکستن یخ و تقویت مکالمه، اهداف تجاری نیز دارد.
2. شکار گنج در خانه:
این کار به فعالیت بدنی نیاز دارد که سطح انرژی را نیز بهبود می بخشد.
در یک جلسه شرکت کنیم و از تیم خود بخواهیم یکی از موارد زیر را انجام دهد:
شما 30 ثانیه فرصت دارید تا چیزی کروی بیارید
ظرف 10 ثانیه شی آبی رنگی را بگیرید
عجیب ترین چیز در اتاق شما چیست؟ آن را بیاورید و به ما نشان دهید
چیزی را که شما را در شب می ترساند بیاورید و به ما نشان دهید
این یخ شکن مجازی سرگرم کننده و همچنین جذاب است. در این پروسه متوجه خواهیم شد که افراد داستان های جالبی درباره اشیایی که می آورند دارند. این یک یخ شکن عالی برای تیم های دور کار است که برای شکستن یخ تازه کارها نیز مناسب است. این فعالیت حقایق مختلفی را درمورد هر تیمی آشکار می کند و یک رابطه سالم بین همکاران می سازد.
3. طراحی و نقاشی:
اجازه دهیم خلاقیتمان به یک شاهکار تبدیل شود.
باهم کمی هنر خلق کنیم. فرقی نمی کند مانند پیکاسو نقاشی کنیم یا یک دانش آموز . تنها چیزی که نیاز داریم کاغذ، خودکار یا مداد است.
یک موضوع را برای ترسیم انتخاب کنیم و پنج دقیقه وقت بدهیم تا همه آن را نقاشی کنند.
حتی می توانیم از ابزارها مثل وایت برد Zoom استفاده کنیم
4. استفاده از زبان بدن:
روانشناسی می گوید زبان بدن می تواند باعث گفتگوهای عمیق تری شود. در یک جلسه ازحرکات فیزیکی برای بیان بهتر خود استفاده کنیم.
به عنوان مثال، اگر چیزی را جشن می گیریم، ژست کف زدن را با دستان خود نشان دهیم.
اگر سوالی داریم، دست خود را بالا ببریم تا توجه گوینده را جلب کنیم.
برای ابراز عشق، محبت یا قدردانی با دستان خود نماد قلب بسازیم.
ایده این یخ شکن مجازی بازگرداندن حرکات فیزیکی به مکالمه است.
5. آزمون تیمی:
آزمون تیمی راهی عالی برای شناخت بهتر همکارانمان است.
حقایقی مانند یک کتاب مورد علاقه یا شغل اول را درمورد هم تیمی های خود جمع آوری کنیم و اجازه دهیم دیگران آن را در جلسه حدس بزنند.
این فعالیت یک تمرین تیم سازی عالی برای کارکنانی است که کمی یکدیگر را می شناسند.
6. از ایموجی ها برای نشان دادن احساساتمان استفاده کنیم:
پرسیدن احساسات همه در یک جلسه زمان زیادی می گیرد. یک راه بهتر این است که از آن ها بخواهیم از ایموجی استفاده کنند. برای شکستن یخ در ابتدای جلسه، از اعضا درباره حالت فعلی آن ها سوال کنیم.
ایموجی ها در دنیای آنلاین نقش مهمی بازی می کنند زیرا احساسات افراد را نشان می دهند.
وقتی متنی را با ایموجی و بدون آن می فرستیم، خواهیم دید که تفاوت وجود دارد. ارسال ایموجی ها در یک چت گروهی به طور طبیعی می تواند حتی افراد خجالتی را نیز راحت تر کند.
7. بهترین و بدترین تجربه در ماه:
همکاری به معنای درک و کمک به یکدیگر است. و به بیانی دیگر به معنی انسانیت است. جشن گرفتن بهترین لحظات همکارانمان، راهی قدرتمند برای بالا بردن روحیه تیم است.
در ابتدای جلسه از همکاران خود بخواهیم بهترین لحظات خود را که در ماه گذشته داشتند با ما به اشتراک بگذارند یا می توانیم از آن ها درباره دستاوردهای برترشان در هفته گذشته بپرسیم.
نباید فقط شادی ها و موفقیت های هم تیمی ها را جشن بگیریم بلکه کمک کردن به یکدیگر در شکست، هم لازم است. پس از پرسیدن درباره بهترین لحظات، از همکاران خود بخواهیم که لحظات سخت خود را نیز به اشتراک بگذارند.
این یک تمرین مهم برای پیوند تیم است زیرا نشان می دهد که تیم به عنوان یک واحد منسجم کار می کند.
8. دو حقیقت و یک دروغ
این یخ شکن مجازی بسیار ساده است و البته کمی زمان بر است.
از هم تیمی های خود بخواهیم فهرستی از دو واقعیت و یک دروغ درمورد خودشان تهیه کنند. و این می تواند هرچیزی باشد، سرگرمی مورد علاقه آنها، تعطیلات رویایی، افراد مشهوری که ملاقات کرده اند یا بزرگترین ترس.
سپس، بگذاریم که همه حدس بزنند کدام یک دروغ است. کسی که بیشتر از همه درست حدس بزند برنده است.
به خاطر داشته باشیم که برای شروع یک گفتگوی پربار، درمورد پشتوانه هر واقعیت بپرسیم.
9. قهوه یخ شکن
مطالعات نشان دادند که قهوه خلق و خو و همچنین ارتباط را بین افراد بهبود می بخشد. اگر موضوعی برای شروع نداریم، با هم یک قهوه بنوشیم به زودی متوجه خواهیم شد که نوشیدن قهوه با همکاران کمک می کند تا با آن ها وارد گفتگوهای غیررسمی و دوستانه تری شویم.
به همین دلیل بهتر است که یک زمان برای نوشیدن قهوه در ساعات مجازی خود قرار دهیم.
حتی می توانیم در طول یک مصاحیه از راه دور، با یک تازه کار قهوه بنوشیم.
کار کردن از راه دور می تواند کارکنان را منروی کند. بنابراین به یاد داشته باشیم که زمان های مکرر قهوه را با تیم خود تنظیم کنیم.
درمورد چیزهایی که به کار مربوط نیستند صحبت کنیم، درباره مشکلات کارکنان باهم صحبت کنیم.
براساس گزارش ها، بیش از 20 درصد از دورکارها از تنهایی رنج می برند و این یخ شکن باعث شروع گفتگو می شود و روحیه تیم را بالا می برد.
10. سوال پرسیدن از هم از روی کنجکاوی
این یخ شکن مجازی یک راه سرگرم کننده برای ایجاد ارتباطات و حتی بحث سالم است. برای تیم هایی با 5 یا 10 نفر که یک یا دوبار باهم ملاقات کرده اند مناسب است. برای تیم های بزرگتر، می توانیم گروه هایی ایجاد کنیم و در این گروه ها از هم سوال بپرسیم.
در اینجا چند سوال ساده برای شروع پیشنهاد می کنیم:
اولین شغل شما چه بود؟
مکان مورد علاقه شما برای رفتن در تعطیلات کجاست؟
آخرین آهنگی که گوش کرده اید چه بوده؟
فیلم یا کتاب موردعلاقه شما چیست؟
11. بازی انتخاب
این یخ شکن یک پرسشنامه فرضی است که خلاقیت و بحث را شعله ور می کند. از این بازی برای شناخت شخصیت، افکار و نگرش هم تیمی ها استفاده می کنیم.
قبل از شرکت در جلسه، لیستی از 5 تا 10 سوال تصادفی و سرگرم کننده تهیه می کنیم. برای مثال:
چه چیزی را انتخاب می کنید:
اتاقی با کتاب اما بدون اینترنت یا اتاقی بدون کتاب و فقط اینترنت؟
یک روز بدون گوشی یا یک روز بدون لپ تاپ؟
تیم های کوچکی با 2 تا 3 عضو ایجاد کنیم. این باعث ایجاد مکالمه سالم بین آن ها می شود و می تواند لحظات شادی برای آن ها ایجاد کند.
12. تصویر خود را نشان دهیم
تصاویر هزاران کلمه را بیان می کنند و بهترین راه برای شروع مکالمه، اشتراک گذاری آن است.
برای این یخ شکن، ازهم تیمی های خود بخواهیم به گالری گوشی خود بروند و یک عکس در چت آپلود کنند.
سپس داستان پشت آن و دلیل کلیک روی آن را از آنها بپرسیم. این یک فعالیت کوچک شیرین است که به ایجاد پیوندهای بهتر بین افراد کمک می کند.
سخن پایانی
انسان ها از نظر روان شناختی به گونه ای هستند که باید احساس کنند با دیگران یکپارچه و مرتبط هستند. اما دورکاری، تعامل منظم با همکاران را دشوار کرده است.
خوشبختانه به لطف فناوری تعاملی، هم تیمی ها می توانند روابط و دوستی ها را از طریق اینترنت ایجاد کنند. با اینکه شروع یک مکالمه می تواند سخت باشد، این فعالیت ها را می توانیم برای شکستن یخ و پیدا کردن تماس از دست رفته انسان به کار ببریم.
منبع:
